Overview

  • تقديم شرح لمعروضات المتحف.
  • ادخال كافة بيانات المجموعات والمقتنيات المتوفرة في نظام إدارة المقتنيات الالكتروني.
  • متابعة المهام والمشاريع والتنسيق مع الإدارات المعنية / الأقسام لضمان الإنجاز وفقا للخطط المعتمدة.
  • الاعداد والتنسيق لجميع الاجتماعات الداخلية والخارجية واعداد جميع الوثائق والمستندات ذات الصلة للقسم فقط.
  • صياغة محاضر الاجتماعات الداخلية والخارجية ومتابعة تنفيذ جميع القرارات الصادرة كما مطلوب.
  • اعداد جميع المراسلات الرسمية والتقارير والبريد الالكتروني داخليا وخارجيا.
  • تنظيم الملفات الورقية والإلكترونية والمحافظة عليها بطريقة تضمن سلامتها وسرعة الوصول اليها عند الحاجة.
  • متابعة وأرشفة جميع الملفات المكتبية والايصالات والفواتير والمدفوعات.
  • ضمان إدارة الاعمال اليومية ومتابعة تنفيذ التوجيهات الواردة من مدير قسم المقتنيات بكفاءة وفعالية والحرص على انجازها في الوقت المحدد لها.
  • ضمان سرية جميع الاعمال والمعلومات والبيانات والمراسلات التي يتم التعامل معها.
  • إدارة القرطاسية واللوازم المكتبية للقسم فقط.
  • أداء مهام ومسؤوليات أخرى مرتبطة بالوظيفة وكما هو مكلف به.

About Dubai Careers - A Smart Dubai Initiative

Dubai Careers is an innovative, centralized job portal that enables jobseekers across the globe to access hundreds of opportunities in Dubai government entities - private sector jobs are soon to be included.
Developed by Smart Dubai, to help organizations connect with the right candidates using a smart-match process that maps candidates to best fit positions through a ranking system.
Job seekers features include:
• Registering easily
• Recommending a family member or a friend
• Sharing a selected job via social networking platforms
• Attending video interviews using smart devices
• Using Arabic to apply for jobs – 1st employment portal to use this language
• Building career profiles and directly linking them to the applicant’s account on LinkedIn - the exclusive network partner for Dubai Careers
• Applying under categories such as People of Determination, Fresh Grads, Emiratis
• Looking for volunteering opportunities - a step towards supporting the UAE’s Year of Giving

"Qualified people are the main pillar required to fulfill the leadership's vision of seeking the smartest and happiest city in the world”, H.E. Wesam Lootah, CEO of Smart Dubai Gov